Regulatorik wird zur laufenden Aufgabe
Gesetze, Normen, Kundenanforderungen und Prüfungen erzeugen nicht nur einmal Dokumente. Fristen, Maßnahmen und Nachweise müssen dauerhaft gepflegt werden.
KI-gestützte Compliance Suite · persönlich begleitet
Compliance, die mitdenkt.
Mit KI, die Wissen verbindet, Aufgaben organisiert und nächste Schritte vorbereitet.
WaPo verbindet vorhandene Unterlagen, Aufgaben, Fristen und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage. Die KI nutzt den passenden Unternehmenskontext, ordnet Angaben und bereitet nächste Schritte vor.
Unternehmenswissen
Rollen, Systeme und Dienstleister einmal erfassen.
KI-Unterstützung
Informationen ordnen und Rückfragen vorbereiten.
Prüfung und Nachweis
Ergebnisse freigeben und im Arbeitsstand halten.
Der Ausgangspunkt
Regulatorischer Druck steigt. Zeit und Budget wachsen nicht mit.
Das spüren besonders mittelständische Unternehmen. Im Gesundheitswesen und in anderen regulierten Branchen kommen hohe Dokumentations-, Sicherheits- und Nachweisanforderungen hinzu. Der Aufwand muss trotzdem planbar bleiben.
Compliance läuft neben dem Tagesgeschäft
Die beteiligten Personen haben vor allem operative Aufgaben. Ohne klare Zuständigkeiten und einen gemeinsamen Arbeitsstand bleiben Rückfragen, Freigaben und Nachweise leicht liegen.
Doppelarbeit bindet Budget
Mehrere Einzellösungen, verteilte Listen und wiederholtes Zusammentragen verursachen laufenden Aufwand. Beratung sollte für fachliche Entscheidungen da sein, nicht für die Suche nach Unterlagen.
Die Lösungen
Sechs Bereiche, eine gemeinsame Arbeitsweise.
Sie beginnen mit dem Thema, das heute Priorität hat. Weitere Bereiche greifen auf dieselben Informationen und Zuständigkeiten zu. Ändert sich ein Dienstleister, ein Prozess oder eine Zuständigkeit, zeigt WaPo, welche Aufgaben, Nachweise und Bewertungen ebenfalls geprüft werden sollten.
Datenschutz
Direkt verfügbarDatenschutz laufend im Griff
VVT, TOM, DSFA, Verträge, Betroffenenanfragen, Vorfälle, Website-Prüfungen, Aufgaben und Nachweise werden an einem Arbeitsstand geführt.
Datenschutz ansehenInformationssicherheit
Im AufbauSicherheit strukturiert nachweisen
Maßnahmen, Risiken, Verantwortlichkeiten und Nachweise für ISO 27001, NIS2 und weitere Anforderungen zusammenführen.
Informationssicherheit ansehenRisikomanagement
Im AufbauRisiken erkennen und weiterverfolgen
Bewertungen, Maßnahmen und Entscheidungen nachvollziehbar führen, verbunden mit den betroffenen Prozessen und Systemen.
Risikomanagement ansehenInterne Kontrollen
Im AufbauKontrollen planbar und belegbar machen
Prüfzyklen, Verantwortliche und Nachweise dort führen, wo sie für Leitung, Kunden und Prüfungen gebraucht werden.
Kontrollen ansehenHinweisgeberschutz
Direkt verfügbarVertrauliche Meldungen sauber bearbeiten
Digitaler Meldekanal, Fristen, Fallakte und Berichte. Auf Wunsch übernimmt WaPo zusätzlich die Aufgaben der externen Meldestelle.
Hinweisgebersystem ansehenWaPo Lernwelt
Live angebundenSchulungen zuweisen und nachweisen
Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit und weitere Themen über eine angebundene Lernplattform bereitstellen und dokumentieren.
Schulungen ansehenDer WaPo-Unterschied
Die KI arbeitet mit Ihrem Unternehmenskontext, nicht mit einer leeren Eingabemaske.
Rollen, Systeme, Dienstleister, Prozesse und vorhandene Unterlagen bilden einen verknüpften Arbeitsstand. Die KI erhält jeweils den Kontext, den sie für die Aufgabe braucht. Dadurch werden Rückfragen gezielter und Entwürfe passen besser zur tatsächlichen Organisation.
Die KI bereitet vor. Verantwortliche prüfen und entscheiden.
Offene Angaben bleiben sichtbar. Fachliche Freigaben und Entscheidungen liegen bei den zuständigen Personen im Unternehmen.
- Vorhandene Unterlagen per Upload übernehmen
- Informationen einmal erfassen und miteinander verknüpfen
- Rückfragen, Aufgaben und Nachweise direkt am Vorgang führen
- Ergebnisse prüfen, fachlich freigeben und nachvollziehbar halten
WaPo Übersicht
BeispielansichtGuten Morgen
Das steht als Nächstes an.
4
offene Aufgaben
12
aktuelle Nachweise
Aufgaben und Fristen
Alle anzeigenLieferantenrisiko bewerten
Einkauf · fällig in 5 Tagen
Sicherheitsnachweis aktualisieren
IT · Nachweis angefragt
Beispieldaten. Verfügbare Funktionen zeigen wir in der Demo.
Vom Bestand zum laufenden Prozess
Von vorhandenen Unterlagen zum laufenden Arbeitsstand.
Upload, geführte Erfassung und KI-Unterstützung greifen ineinander. Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie fachlich geprüft und abgeschlossen sind.
Ein Arbeitsstand statt einzelner Dateien
WaPo-ArbeitsweiseUnterlagen übernehmen
Word, Excel, PDF und CSV bilden den Ausgangspunkt.
Kontext aufbauen
Rollen, Systeme, Dienstleister und Prozesse werden verbunden.
Mit KI ergänzen
Die KI nutzt nur den Kontext, den sie für die Aufgabe braucht.
Prüfen und freigeben
Offene Angaben, Quellen und fachliche Entscheidungen bleiben sichtbar.
Aktuell halten
Aufgaben, Fristen und Nachweise bleiben am Vorgang.
Änderungen fließen in denselben Unternehmenskontext zurück.
Für Ihre Branche
Gleiche Arbeitsweise. Andere Anforderungen.
Branche, Tätigkeit, Systeme und beteiligte Stellen bestimmen, welche Aufgaben und Nachweise für Ihr Unternehmen relevant sind.
Gesundheitswesen
Datenschutz, Informationssicherheit und Nachweise für sensible Gesundheitsdaten zusammenführen.
Branche ansehenEnergie und Stadtwerke
Gewachsene Strukturen, externe Dienstleister und regulatorische Aufgaben klar organisieren.
Branche ansehenIT und Software
Datenschutz, Cloud-Dienste, KI-Einsatz und Sicherheitsanforderungen mit dem digitalen Produkt verbinden.
Branche ansehenProduktion und Automobil
Kundenanforderungen, TISAX, NIS2 und Datenschutz mit Lieferanten und Systemen verbinden.
Branche ansehenFinanzwesen und Zahlungsdienste
Datenschutz, DORA, IKT-Dienstleister und Risiken an einem gemeinsamen Arbeitsstand nachhalten.
Branche ansehenPflege und Sozialwirtschaft
Sensible Daten, mehrere Standorte und verteilte Zuständigkeiten nachvollziehbar organisieren.
Branche ansehenUnsere Reichweite
Persönlich vor Ort. In der Region und deutschlandweit.
WaPo ist in Osnabrück ansässig. Unternehmen begleiten wir in ganz Deutschland persönlich vor Ort und über einen gemeinsamen digitalen Arbeitsstand. So bleiben Abstimmungen direkt und Aufgaben nachvollziehbar.
Fachliche Begleitung
Software für die laufende Arbeit. Fachleute für die entscheidenden Fragen.
Die Software übernimmt Struktur, Routine und Nachweisführung. Wo eine fachliche Bewertung oder eine laufende Rolle gebraucht wird, kommen wir persönlich dazu. Das Mandat und die Zusammenarbeit mit Ihrem Team werden vor dem Start klar festgelegt.
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Externer Informationssicherheitsbeauftragter
- Enterprise Risk Management und interne Kontrollsysteme
- Externer Compliance Manager
Wir machen Sie stark, wo es geht, und sind da, wo es sein muss.
Tim Walter
Datenschutz und Informationssicherheit
Lukas Pott
Risikomanagement und interne Kontrollsysteme
Praxiswissen
Praxiswissen für Ihre nächsten Schritte.
Konkrete Leitfäden zu Datenschutz, KI und Informationssicherheit. Mit Quellen, Checklisten und klaren nächsten Schritten.
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NIS2 bringt für viele mittelständische Unternehmen neue Aufgaben. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Betroffenheit, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Meldewege geordnet angehen.
Leitfaden lesenWaPo in 30 Minuten kennenlernen.
Wir zeigen den verfügbaren Stand der Compliance Suite, die KI-gestützte Arbeitsweise und die nächsten sinnvollen Schritte für Ihr Unternehmen.