Die Compliance Suite
Compliance Suite mit KI und Unternehmenskontext.
WaPo verbindet Unterlagen, Aufgaben, Fristen und Nachweise. Einsatzbereit ist das Datenschutz-Management. Hinweisgebersystem und Lernwelt sind direkt verfügbar. Informationssicherheit, Risikomanagement und IKS befinden sich im Aufbau.
Guten Morgen
Das steht als Nächstes an.
4
offene Aufgaben
12
aktuelle Nachweise
Aufgaben und Fristen
Alle anzeigenLieferantenrisiko bewerten
Einkauf · fällig in 5 Tagen
Sicherheitsnachweis aktualisieren
IT · Nachweis angefragt
Beispieldaten. Verfügbare Funktionen zeigen wir in der Demo.
Heute starten und modular wachsen
Datenschutz steht. Die nächsten Module bauen darauf auf.
WaPo startet mit einem einsetzbaren Datenschutz-Management. Hinweisgebersystem und Lernwelt lassen sich direkt anbinden. Weitere Compliance-Module entstehen auf derselben Daten-, Aufgaben- und Nachweislogik.
Einsatzbereit
DSMSDatenschutz-Management
Verarbeitungsverzeichnis, TOM, DSFA, Auftragsverarbeitung, Betroffenenanfragen, Vorfälle, Website-Prüfungen, Aufgaben und Nachweise werden in einer gemeinsamen Struktur geführt.
- Bestehende Unterlagen übernehmen
- Fehlendes geführt ergänzen
- Aufgaben und Fristen verbinden
- Ergebnisse fachlich freigeben
Im Aufbau
Die nächsten Module nutzen denselben Unternehmenskontext.
WaPo ist ein junges Produkt. Wir bauen die Suite schrittweise aus und zeigen offen, welches Modul bereits eingesetzt werden kann und welches als Nächstes entsteht. Der Vorteil: Unternehmen, Rollen, Systeme und Nachweise müssen nicht für jedes Thema neu angelegt werden.
Informationssicherheits-Management
Risiken, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Nachweise für ISO 27001, NIS2, TISAX und weitere Sicherheitsanforderungen.
Zielbild ansehenEnterprise Risk Management
Risikomethodik, Bewertungen, Maßnahmen und Berichte für operative und strategische Entscheidungen.
Zielbild ansehenInterne Kontrollsysteme
Kontrollen, Prüfzyklen, Verantwortlichkeiten, Abweichungen und Nachweise in einem durchgängigen Arbeitsablauf.
Zielbild ansehenQualitätsmanagement und ISO-Themen
Die gemeinsame Arbeitslogik wird für ISO 9001 und weitere Normen und regulatorische Themen erweitert.
So entsteht ein gemeinsamer Arbeitsstand
Von vorhandenen Unterlagen zu klaren nächsten Schritten.
Sie müssen nicht bei null anfangen. Bestehende Informationen werden übernommen, fehlende Angaben gezielt ergänzt und anschließend mit Aufgaben und Nachweisen verbunden.
- 01
Vorhandenes übernehmen
Bestehende Unterlagen werden nicht neu erfunden. Sie dienen als Ausgangspunkt für die weitere Arbeit.
- 02
Fehlende Angaben erfassen
Offene Informationen werden strukturiert abgefragt. Unklare Punkte bleiben als Rückfrage sichtbar.
- 03
Aufgaben und Nachweise führen
Zuständigkeiten, Fristen und Unterlagen werden an einem gemeinsamen Arbeitsstand zusammengeführt.
Die Produktansicht zeigt Beispieldaten. Welche Schritte für Ihren Anwendungsfall bereits verfügbar sind, klären wir transparent in der Demo.
KI mit Unternehmenskontext
Die KI beginnt nicht bei jeder Aufgabe wieder bei null.
WaPo baut einen wiederverwendbaren Unternehmenskontext auf. Dadurch kennt die Unterstützung bereits vorhandene Rollen, Systeme, Dienstleister, Prozesse und Standards und kann gezielter nachfragen und vorbereiten.
Vorgesehene Produktarchitektur
Anwendung, Zuordnungsschlüssel und Unternehmensdaten werden auf Infrastruktur in Deutschland betrieben. Unternehmensbezogene Inhalte werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Modellanbieter, Unterauftragnehmer und Verarbeitungsorte werden vor dem produktiven Einsatz verbindlich benannt.
- 01
Unternehmenskontext aufbauen
Standorte, Rollen, Systeme, Dienstleister, Prozesse und relevante Standards bilden den wiederverwendbaren Kontext Ihres Unternehmens.
- 02
Informationen strukturiert erfassen
Uploads und Angaben werden dem passenden Vorgang zugeordnet. Die KI erhält nur den Kontext, der für die jeweilige Aufgabe benötigt wird.
- 03
Unternehmensbezug trennen
Unternehmensbezogene Inhalte werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Die Zuordnung bleibt in der WaPo-Umgebung.
- 04
Mit Fachwissen vorbereiten
Die KI verbindet den notwendigen Kontext mit kuratiertem Fachwissen und erstellt Entwürfe, Rückfragen oder nächste Arbeitsschritte.
- 05
Prüfen und weiterlernen
Verantwortliche prüfen das Ergebnis. Freigegebene Informationen ergänzen den Unternehmenskontext für den nächsten Vorgang.
Hinter der Suite
Fachwissen aus realen Projekten fließt direkt ins Produkt.
WaPo wird von Tim Walter und Lukas Pott aufgebaut. Erfahrungen aus Datenschutz, Informationssicherheit, Risikomanagement und Compliance fließen in die Arbeitsabläufe der Suite. Compliance Management, Produktausrichtung und die Weiterentwicklung von WaPo verantworten beide gemeinsam.
Die Software übernimmt Struktur und wiederkehrende Arbeit. Bei fachlichen Bewertungen und laufenden Rollen sind wir persönlich da.
Tim Walter
Datenschutz und Informationssicherheit
Lukas Pott
Risikomanagement und interne Kontrollsysteme
Vor dem Einsatz
Sicherheitsfragen gehören auf den Tisch.
Bei Compliance-Daten reicht ein gutes Funktionsversprechen nicht. Deshalb klären wir die technische und vertragliche Verarbeitung vor dem Start nachvollziehbar mit Ihnen.
Datenverarbeitung
Vor dem Einsatz legen wir offen, wo Daten verarbeitet werden und welche Vereinbarungen dafür gelten.
Einsatz von KI
Sie erfahren, an welchen Stellen KI unterstützt, welche Daten dabei verarbeitet werden und wo eine fachliche Prüfung erforderlich bleibt.
Zugriff und Datenbestand
Rollen, Berechtigungen, Datensicherung, Export und Löschung gehören in die technische Klärung vor dem Start.
Sehen Sie, wie WaPo aus Unterlagen einen laufenden Arbeitsstand macht.
Wir zeigen Ihnen, was bereits verfügbar ist, wie die Arbeit im System aussieht und welche Fragen vor dem Einsatz noch zu klären sind.