Versorgung und Verwaltung
Behandlung, Abrechnung, Personal und interne Verwaltung benötigen jeweils klare Zwecke, Zugriffe und Aufbewahrungsregeln.
Gesundheitswesen
Datenschutz und Compliance bei sensiblen Daten im Griff behalten.
Im Gesundheitswesen treffen besondere Daten, viele beteiligte Stellen und hohe Nachweisanforderungen auf knappe Ressourcen. WaPo führt Aufgaben, Zuständigkeiten und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage zusammen.
Sensible Daten, klare Verantwortung
Datenschutz muss Versorgung und Zusammenarbeit unterstützen, ohne Risiken auszublenden.
Patienten-, Beschäftigten- und Forschungsdaten durchlaufen unterschiedliche Systeme und Verantwortungsbereiche. Gleichzeitig arbeiten Einrichtungen mit Abrechnungsstellen, IT-Dienstleistern, Laboren und weiteren Partnern zusammen.
WaPo bildet diese Zusammenhänge ab. Änderungen werden dort geprüft, wo sie Auswirkungen auf Verarbeitungen, Verträge, Schutzmaßnahmen und Nachweise haben.
- Verarbeitungen und Datenflüsse nachvollziehbar dokumentieren
- Dienstleister, Verträge und Schutzmaßnahmen verbunden prüfen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen und Freigaben organisieren
- Aufgaben zwischen Leitung, IT, Fachbereichen und Datenschutz koordinieren
Typische Schwerpunkte
Gesundheitsdaten sicher nutzen und Entscheidungen nachvollziehbar halten.
Welche Anforderungen gelten, hängt vom konkreten Zweck, den beteiligten Stellen und der jeweiligen gesetzlichen Grundlage ab.
Forschung und Datennutzung
Neue Nutzungsvorhaben werden nach Zweck, Rechtsgrundlage, Rollen, Datenfluss und Schutzmaßnahmen strukturiert geprüft.
Dienstleister und Systeme
Cloud-Dienste, Fachanwendungen und weitere Auftragsverarbeiter werden mit Verträgen und technischen Maßnahmen verbunden betrachtet.
Informationssicherheit
Sicherheitsanforderungen aus B3S, NIS2 oder anderen Vorgaben werden fachlich eingeordnet. Das Softwaremodul befindet sich im Aufbau.
Vorgehen
Mit dem kritischen Prozess beginnen und die Struktur schrittweise erweitern.
- 01
Anwendungsfall abgrenzen
Zweck, beteiligte Stellen, Systeme und Datenarten werden gemeinsam erfasst.
- 02
Pflichten und offene Angaben klären
WaPo ordnet vorhandene Informationen und macht fehlende Bewertungen oder Nachweise sichtbar.
- 03
Aufgaben dauerhaft führen
Verantwortliche bearbeiten Maßnahmen und halten Änderungen am gemeinsamen Arbeitsstand aktuell.
Passende Themen
Dort können Sie weiter einsteigen.
Gesundheitsdaten
GDNG, EHDS und die Nutzung sensibler Daten einordnen.
Mehr erfahrenDatenschutz-Management
Datenschutzaufgaben, Fristen und Nachweise gemeinsam führen.
Mehr erfahrenExterner Datenschutzbeauftragter
Die laufende Datenschutzrolle für Einrichtungen und Unternehmen im Gesundheitswesen.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Für welche Organisationen im Gesundheitswesen ist WaPo gedacht?
WaPo richtet sich an Einrichtungen und Unternehmen, die Gesundheitsdaten verarbeiten und Datenschutzaufgaben dauerhaft organisieren müssen. Der passende Umfang hängt von Struktur und Tätigkeit ab.
Unterstützt WaPo beim Gesundheitsdatennutzungsgesetz und beim EHDS?
WaPo unterstützt bei der Einordnung von Datenflüssen, Zwecken, Rollen, Schutzmaßnahmen und Nachweisen. Die konkrete rechtliche Bewertung richtet sich nach dem jeweiligen Vorhaben und dem aktuellen Rechtsstand.
Können vorhandene Datenschutzunterlagen übernommen werden?
Ja. Vorhandene Verzeichnisse, Verträge, Richtlinien und Bewertungen bilden den Ausgangspunkt, soweit sie aktuell und verwertbar sind.
Welche Softwarebereiche sind bereits verfügbar?
Das Datenschutz-Management und das Hinweisgebersystem sind direkt verfügbar. Die Lernwelt ist angebunden. Weitere Bereiche der Compliance Suite befinden sich im Aufbau.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf einordnen.
Wir besprechen, welche Aufgaben heute anstehen und ob Software, fachliche Begleitung oder eine Verbindung aus beidem sinnvoll ist.