Bewohner- und Klientendaten
Zwecke, Zugriffe, Aufbewahrung und Weitergaben werden nachvollziehbar dokumentiert und aktuell gehalten.
Pflege und Sozialwirtschaft
Sensible Daten und verteilte Verantwortung nachvollziehbar organisieren.
Pflegeeinrichtungen und soziale Träger arbeiten mit besonders schutzbedürftigen Daten, vielen beteiligten Personen und oft mehreren Standorten. WaPo schafft einen gemeinsamen Arbeitsstand für Aufgaben, Fristen und Nachweise.
Datenschutz im Versorgungsalltag
Informationen schützen, ohne die praktische Arbeit aus dem Blick zu verlieren.
Daten von Bewohnern, Klienten, Beschäftigten und Angehörigen werden in unterschiedlichen Systemen und Abläufen verarbeitet. Hinzu kommen Kostenträger, IT-Dienstleister und weitere Partner.
WaPo verbindet Verarbeitungen, Systeme, Dienstleister und Zuständigkeiten. Fachbereiche erhalten klare Rückfragen und müssen nicht selbst durch abstrakte Compliance-Vorgaben navigieren.
- Datenschutz-Management direkt verfügbar
- Hinweisgebersystem mit optionaler externer Meldestelle
- Schulungen für unterschiedliche Rollen und Standorte
- Persönliche Begleitung bei Vorfällen und schwierigen Einzelfragen
Typische Schwerpunkte
Datenschutz dort verankern, wo täglich mit sensiblen Informationen gearbeitet wird.
Beschäftigtendaten
Personalprozesse, Bewerbungen, Dienstplanung und besondere Nachweise werden mit klaren Zuständigkeiten betrachtet.
Dienstleister und Kostenträger
Verträge, Rollen, Schutzmaßnahmen und offene Prüfungen werden am jeweiligen Partner zusammengeführt.
Vorfälle und Anfragen
Datenschutzvorfälle und Betroffenenanfragen erhalten einen klaren Ablauf mit Fristen, Aufgaben und dokumentierten Entscheidungen.
Vorgehen
Mit den wichtigsten Abläufen starten und weitere Standorte geordnet einbinden.
- 01
Struktur verstehen
Standorte, Verantwortliche, Systeme, Dienstleister und vorhandene Unterlagen werden aufgenommen.
- 02
Kritische Prozesse priorisieren
Die wichtigsten Verarbeitungen, Risiken und offenen Maßnahmen werden zuerst bearbeitet.
- 03
Aufgaben verteilen
Fachbereiche ergänzen ihre Informationen. Prüfung, Freigabe und Nachweise bleiben zentral nachvollziehbar.
Passende Themen
Dort können Sie weiter einsteigen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Für welche Einrichtungen ist diese Branchenlösung gedacht?
Sie richtet sich an Pflegeeinrichtungen, soziale Träger und weitere Organisationen, die sensible Daten verarbeiten und Aufgaben auf mehrere Standorte oder Fachbereiche verteilen.
Kann WaPo mehrere Einrichtungen oder Standorte abbilden?
Strukturen, Zuständigkeiten und gemeinsame Dienstleister können im Unternehmenskontext berücksichtigt werden. Der konkrete Aufbau wird vor dem Start abgestimmt.
Unterstützt WaPo auch bei Schulungen?
Ja. Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitssicherheit und weitere Themen können über die angebundene Lernwelt bereitgestellt und nachgewiesen werden.
Welche Softwarebereiche sind heute verfügbar?
Das Datenschutz-Management und das Hinweisgebersystem sind direkt verfügbar. Die Lernwelt ist angebunden. Weitere Bereiche der Compliance Suite befinden sich im Aufbau.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf einordnen.
Wir besprechen, welche Aufgaben heute anstehen und ob Software, fachliche Begleitung oder eine Verbindung aus beidem sinnvoll ist.