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WaPo Compliance

Persönliche Compliance-Begleitung

Compliance begleiten. Verantwortung klar regeln.

Wir begleiten mittelständische Unternehmen, das Gesundheitswesen und Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen. Auf Wunsch übernehmen wir laufende Rollen in Datenschutz und Informationssicherheit. Risikomanagement, interne Kontrollsysteme und Compliance unterstützen wir beim Aufbau und im Alltag.

WaPo sitzt in Osnabrück. Wir begleiten Unternehmen deutschlandweit vor Ort und digital.

Beratung und laufende Rollen

Datenschutz

Externer Datenschutz­beauftragter

Informations­sicherheit

Externer Informationssicherheits­beauftragter

Risiken & Kontrollen

Enterprise Risk Management und IKS

Compliance Management

Externer Compliance Manager

Punktuell, als laufende Rolle oder mit geplanter Übergabe an Ihr Team.

Beratung und laufende Rollen

Fachliche Verantwortung passend zu Ihrem Unternehmen ergänzen.

Nicht jedes Unternehmen kann oder will jede Compliance-Rolle intern besetzen. WaPo übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe und arbeitet mit Geschäftsführung, Fachbereichen und vorhandenen Verantwortlichen zusammen.

Datenschutz dauerhaft betreuen

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir übernehmen die unabhängige Rolle des Datenschutzbeauftragten, beraten Geschäftsführung und Fachbereiche und begleiten die laufende Datenschutzorganisation.

  • Ansprechperson für Unternehmen, Beschäftigte und Aufsicht
  • Beratung und Kontrolle der Datenschutzorganisation
  • Begleitung bei Vorfällen, Prüfungen und schwierigen Einzelfragen

Informationssicherheit steuern

Externer Informationssicherheitsbeauftragter

Wir koordinieren die fachliche Arbeit an Informationssicherheit und halten Verantwortlichkeiten, Risiken, Maßnahmen und Nachweise zusammen.

  • Aufbau und Weiterentwicklung der Sicherheitsorganisation
  • Begleitung bei ISO 27001, NIS2, TISAX und Kundenanforderungen
  • Berichte, Maßnahmenverfolgung und Abstimmung mit IT und Leitung

Risiken und Kontrollen systematisch steuern

Enterprise Risk Management und interne Kontrollsysteme

Wir entwickeln eine passende Risikomethodik und verbinden wesentliche Risiken mit Kontrollen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und der Berichterstattung an die Leitung.

  • Risikokriterien, Bewertungslogik und Verantwortlichkeiten festlegen
  • Kontrollen definieren, Prüfzyklen planen und Nachweise strukturieren
  • Risiken, Kontrollergebnisse und Maßnahmen für die Leitung aufbereiten

Anforderungen im Alltag koordinieren

Externer Compliance Manager

Wir bündeln relevante Vorgaben, Zuständigkeiten und Kontrollen und schaffen einen verlässlichen Arbeitsstand für Geschäftsführung und Fachbereiche. Das Hinweisgebersystem wird organisatorisch angebunden. Die vertrauliche Bearbeitung von Meldungen bleibt ein eigener Auftrag. Entscheidungen der Geschäftsleitung und gesetzlich nicht delegierbare Verantwortung verbleiben im Unternehmen.

  • Anforderungen und interne Verantwortlichkeiten strukturieren
  • Schnittstellen zu Hinweisgebersystem, Datenschutz, Informationssicherheit und internen Kontrollen koordinieren
  • Offene Punkte verfolgen und die Leitung regelmäßig informieren

Form der Zusammenarbeit

So viel Unterstützung wie nötig. Mit einem klaren Auftrag.

  1. 01

    Punktuell beraten

    Für eine konkrete Bewertung, einen Workshop, eine Prüfung oder den Aufbau eines einzelnen Prozesses.

  2. 02

    Laufende Rolle übernehmen

    Mit festgelegtem Leistungsumfang, klaren Ansprechpartnern und regelmäßigem Austausch.

  3. 03

    Aufbauen und übergeben

    Wir schaffen Struktur, dokumentieren die Arbeitsweise und übergeben sie später an eine interne verantwortliche Person.

Leistungsumfang, Ansprechpartner, Austausch, Dokumentation und Übergaben werden vor Beginn vereinbart. Ihr Unternehmen behält den Zugriff auf Arbeitsstand und Unterlagen.

Beratung und Compliance Suite

Die Beratung arbeitet in derselben Struktur wie Ihr Team.

Aufgaben, Bewertungen, Entscheidungen und Nachweise bleiben in der gemeinsamen Arbeitsgrundlage. Dadurch geht das Wissen nicht in einzelnen E-Mails oder Beraterordnern verloren. Welche Funktionen bereits verfügbar sind, zeigen wir vor dem Start transparent.

Wir machen Sie stark, wo es geht, und sind da, wo es sein muss.

Tim Walter, Mitgründer von WaPo Compliance

Tim Walter

Datenschutz und Informationssicherheit

Lukas Pott, Mitgründer von WaPo Compliance

Lukas Pott

Risikomanagement und interne Kontrollsysteme

Welche Rolle fehlt Ihrem Unternehmen?

Wir klären, welche Aufgaben bereits intern abgedeckt sind, wo Unterstützung gebraucht wird und welcher Leistungsumfang dazu passt.