Informationen verbinden
Rollen, Systeme, Prozesse und Dienstleister werden nicht mehrfach erfasst, sondern miteinander verknüpft.
Direkt verfügbares Datenschutz-Management
Datenschutz nicht nur dokumentieren, sondern laufend bearbeiten.
WaPo verbindet Verarbeitungen, Systeme, Dienstleister, Aufgaben, Fristen und Nachweise in einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage. Die KI bereitet nächste Schritte vor. Ihr Unternehmen behält Prüfung und Freigabe.
Ein gemeinsamer Arbeitsstand
Weniger Zeit mit Suchen verbringen. Mehr Klarheit bei der nächsten Aufgabe gewinnen.
Datenschutzinformationen liegen häufig in Tabellen, Dokumenten, E-Mails und den Köpfen einzelner Personen. Sobald sich ein System oder Dienstleister ändert, müssen mehrere Stellen geprüft werden.
WaPo führt diese Zusammenhänge zusammen. Dadurch wird sichtbar, welche Angaben fehlen, welche Frist läuft und welche Nachweise zu einer Verarbeitung gehören.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und verbundene Nachweise
- Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen und Dienstleisterprüfungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen, Vorfälle und Betroffenenanfragen
- Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und dokumentierte Freigaben
KI mit Unternehmenskontext
Angaben einordnen und Rückfragen vorbereiten, ohne fachliche Entscheidungen vorzutäuschen.
Die KI erhält den Kontext, der für die jeweilige Aufgabe gebraucht wird. Fehlen Informationen, werden diese als offene Punkte kenntlich gemacht.
Rückfragen vorbereiten
WaPo hilft dabei, fehlende Angaben gezielt bei den zuständigen Personen einzuholen.
Nächste Schritte ordnen
Aus Änderungen und offenen Angaben entstehen nachvollziehbare Prüf- und Bearbeitungsaufgaben.
Freigaben festhalten
Ergebnisse werden geprüft. Entscheidungen und Nachweise bleiben am jeweiligen Vorgang dokumentiert.
Arbeitsweise
Vom vorhandenen Dokument zum laufenden Datenschutzprozess.
- 01
Unterlagen und Angaben übernehmen
Vorhandene Informationen bilden den Ausgangspunkt und werden dem Unternehmenskontext zugeordnet.
- 02
Offene Punkte bearbeiten
WaPo strukturiert Rückfragen und Aufgaben. Zuständige Personen ergänzen und prüfen die Angaben.
- 03
Stand aktuell halten
Änderungen, Fristen und Nachweise werden laufend am verbundenen Arbeitsstand weitergeführt.
Passende Themen
Dort können Sie weiter einsteigen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Ist das Datenschutz-Management bereits verfügbar?
Ja. Das Datenschutz-Management ist direkt einsetzbar. In einem Gespräch zeigen wir den verfügbaren Funktionsstand am konkreten Anwendungsfall.
Welche Aufgaben übernimmt die KI?
Die KI ordnet Angaben, nutzt den passenden Unternehmenskontext und bereitet Rückfragen oder nächste Schritte vor. Ergebnisse werden fachlich geprüft und vom Unternehmen freigegeben.
Kann WaPo bestehende Unterlagen übernehmen?
Vorhandene Unterlagen können als Ausgangspunkt genutzt werden. Die Übernahme hängt von Format, Qualität und Aktualität der jeweiligen Inhalte ab.
Ersetzt die Software den Datenschutzbeauftragten?
Nein. Die Software organisiert Informationen und Arbeitsabläufe. Fachliche Rollen, Prüfungen und Entscheidungen bleiben weiterhin erforderlich.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf einordnen.
Wir besprechen, welche Aufgaben heute anstehen und ob Software, fachliche Begleitung oder eine Verbindung aus beidem sinnvoll ist.