Datenschutz-Managementsystem (DSMS)
Datenschutz führen, statt Excel-Listen nachzuhalten
Verarbeitungen, Schutzmaßnahmen, Verträge, Anfragen, Vorfälle und offene Aufgaben bleiben miteinander verbunden.
Ein Beispiel aus dem Datenschutz
Eine Verarbeitung zeigt, was noch dazugehört.
Verzeichnisse, Schutzmaßnahmen, Verträge, Anfragen und Vorfälle laufen über einen gemeinsamen Arbeitsstand. Vorhandene Unterlagen dienen als Ausgangspunkt. Neue Angaben werden erfasst und anschließend fachlich geprüft.
Im Beispiel bleiben die Verarbeitung, das eingesetzte System, der Dienstleister, Schutzmaßnahmen und offene Prüfungen miteinander verbunden.
Verarbeitungstätigkeit
Bewerbungsverfahren
Zuletzt geprüft am 04.08.2026
Verantwortlich
Personal
System
Bewerberportal
Dienstleister
Recruiting GmbH
Verknüpfte Nachweise
3 von 4 vorhanden- ✓ Auftragsverarbeitung
- ✓ Löschkonzept
- ✓ Technische Maßnahmen
- ○ Prüfung Drittlandbezug
Eine Angabe fehlt
Bitte prüfen Sie, ob der Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeitet.
Produktansicht mit Beispieldaten. Der konkrete Funktionsumfang wird in der Demo gezeigt.
Was dieser Bereich für Sie übernimmt
Ein Verarbeitungsverzeichnis, das mitwächst
Ihre Verarbeitungstätigkeiten an einem Ort, verknüpft mit den passenden Rechtsgrundlagen und Schutzmaßnahmen. Ändert sich etwas, sehen Sie sofort, was noch dranhängt.
TOM und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren, Schutzbedarf einordnen und notwendige Folgenabschätzungen mit Verfahren und Risiken verbinden.
Betroffenenrechte und Vorfälle führen
Auskunfts- und Löschanfragen sowie Datenschutzvorfälle mit Zuständigkeit, Frist, Maßnahmen und vollständigem Bearbeitungsstand dokumentieren.
Dienstleister und Verträge im Blick
Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Anbieter, Systeme und Schnittstellen miteinander verbinden und offene Prüfungen sichtbar halten.
Website und Schulungen einbeziehen
Ergebnisse aus Website-Prüfungen, notwendige Maßnahmen und Schulungsnachweise dort ablegen, wo sie für die Datenschutzorganisation gebraucht werden.
Rechtsgrundlagen, Fundstellen und offene fachliche Fragen bleiben an der jeweiligen Verarbeitung sichtbar. Fehlt eine Angabe für die Bewertung, weist das System darauf hin, statt zu raten.
Wenn Software nicht reicht
Ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, hängt unter anderem von der Zahl der ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigten Personen und von der Art Ihrer Verarbeitungen ab. Wir prüfen die Voraussetzungen mit Ihnen und übernehmen die Rolle auf Wunsch als klar abgegrenztes Mandat.
Sehen Sie, wie WaPo Ihre Datenschutzarbeit zusammenführt.
In einer 30-minütigen Demo zeigen wir den aktuellen Funktionsstand und das Zusammenspiel mit der Compliance Suite.