Telematik und Standortdaten
Zwecke, Zugriffe, Speicherdauer und Auswertungen werden für die jeweilige Verarbeitung nachvollziehbar festgehalten.
Transport und Logistik
Transport- und Logistikunternehmen verarbeiten Standort-, Fahrer-, Kunden- und Lieferdaten über viele Systeme hinweg. WaPo verbindet Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Nachweise an einem gemeinsamen Arbeitsstand.
Daten in Bewegung
Disposition, Telematik, Personal, Lager, Kundenportale und externe Partner greifen auf unterschiedliche Daten zu. Änderungen an einem System oder Dienstleister können mehrere Prozesse betreffen.
WaPo macht diese Verbindungen sichtbar. Fachbereiche erhalten konkrete Aufgaben, während Prüfung und Freigabe nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
Typische Schwerpunkte
Zwecke, Zugriffe, Speicherdauer und Auswertungen werden für die jeweilige Verarbeitung nachvollziehbar festgehalten.
Personalprozesse, mobile Geräte, Videoüberwachung und Leistungsdaten werden mit klaren Zuständigkeiten betrachtet.
Portale, Schnittstellen, Partner und Dienstleister werden mit Verträgen und Schutzmaßnahmen verbunden.
NIS2 und Kundenanforderungen werden fachlich eingeordnet. Das entsprechende Softwaremodul befindet sich im Aufbau.
Vorgehen
Beteiligte Standorte, Rollen, Systeme, Fahrzeuge und Dienstleister werden für den Anwendungsfall erfasst.
Verträge, Schutzmaßnahmen, Risiken und fehlende Nachweise werden sichtbar und priorisiert.
Verantwortliche bearbeiten Maßnahmen. Änderungen und Freigaben bleiben am Vorgang dokumentiert.
Häufige Fragen
Je nach Unternehmen gehören dazu Beschäftigten-, Fahrer-, Standort-, Telematik-, Kunden- und Lieferdaten. Welche Anforderungen gelten, hängt von Zweck und konkreter Verarbeitung ab.
WaPo unterstützt bei der Prüfung der Ausgangslage und bei der Strukturierung von Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachweisen. Eine pauschale Betroffenheit wird nicht unterstellt.
Ja. Standorte, verbundene Unternehmen, Systeme und gemeinsame Dienstleister können im Unternehmenskontext abgebildet werden. Der passende Aufbau wird vor dem Start abgestimmt.
Das Datenschutz-Management und das Hinweisgebersystem sind direkt verfügbar. Die Lernwelt ist angebunden. Informationssicherheit und Risikomanagement befinden sich als Softwarebereiche im Aufbau.
Wir besprechen, welche Aufgaben heute anstehen und ob Software, fachliche Begleitung oder eine Verbindung aus beidem sinnvoll ist.