Bürger- und Kundendaten
Dienstleistungen, Portale, Abrechnung und Kommunikation werden mit den jeweiligen Zwecken und Zuständigkeiten dokumentiert.
Kommunale Unternehmen
Compliance-Aufgaben über Bereiche und Gesellschaften hinweg koordinieren.
Kommunale Unternehmen verbinden öffentliche Aufgaben, wirtschaftliche Abläufe und vielfältige Beteiligte. WaPo organisiert Datenschutz, Hinweisgeberschutz und weitere Compliance-Aufgaben an einem gemeinsamen Arbeitsstand.
Zwischen öffentlichem Auftrag und Unternehmensalltag
Verantwortlichkeiten müssen auch über Gesellschaften und Fachbereiche hinweg nachvollziehbar bleiben.
Bürger-, Kunden- und Beschäftigtendaten treffen auf Vergabeprozesse, Dienstleister, Beteiligungsstrukturen und politische Gremien. Viele Themen werden von unterschiedlichen Stellen bearbeitet.
WaPo führt Zuständigkeiten, Aufgaben und Nachweise zusammen. Dadurch bleibt sichtbar, welcher Bereich Informationen liefern oder eine Entscheidung treffen muss.
- Datenschutz-Management direkt verfügbar
- Hinweisgebersystem und externe Meldestelle
- Gemeinsame Dienstleister und Systeme verbunden betrachten
- Persönliche Begleitung für Datenschutz und Informationssicherheit
Typische Schwerpunkte
Compliance über Organisationseinheiten hinweg arbeitsfähig machen.
Beteiligungen und Dienstleister
Rollen, Verträge, Zugriffe und Schutzmaßnahmen werden für gemeinsame Systeme und externe Partner nachvollziehbar geführt.
Hinweisgeberschutz
Meldekanal, Fristen und Fallakten werden vertraulich bearbeitet und organisatorisch klar angebunden.
Informationssicherheit
Sicherheitsanforderungen und Verantwortlichkeiten werden fachlich begleitet. Das Softwaremodul befindet sich im Aufbau.
Vorgehen
Zuständigkeiten zuerst klären und danach Prozesse und Nachweise verbinden.
- 01
Organisation abbilden
Gesellschaften, Bereiche, Verantwortliche, Systeme und gemeinsame Dienstleister werden erfasst.
- 02
Aufgaben zuordnen
Offene Fragen gehen an die zuständigen Stellen. Prüfungen und Freigaben werden klar geregelt.
- 03
Arbeitsstand weiterführen
Änderungen, Maßnahmen und Nachweise bleiben am jeweiligen Vorgang aktuell und auffindbar.
Passende Themen
Dort können Sie weiter einsteigen.
Häufige Fragen
Was Unternehmen vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Für welche Organisationen ist diese Seite gedacht?
Sie richtet sich an kommunale Unternehmen, öffentliche Beteiligungen und weitere Organisationen, die öffentliche Aufgaben mit unternehmerischen Abläufen verbinden.
Kann WaPo verschiedene Gesellschaften oder Bereiche berücksichtigen?
Ja. Organisationseinheiten, gemeinsame Dienstleister und unterschiedliche Zuständigkeiten können strukturiert erfasst werden. Der konkrete Aufbau wird vor dem Start festgelegt.
Ist das Hinweisgebersystem direkt verfügbar?
Ja. Der digitale Meldekanal und die Fallbearbeitung sind direkt verfügbar. Auf Wunsch kann WaPo zusätzlich Aufgaben der externen Meldestelle übernehmen.
Unterstützt WaPo auch bei Informationssicherheit?
Ja. Informationssicherheit kann fachlich begleitet werden. Das entsprechende Softwaremodul befindet sich im Aufbau.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf einordnen.
Wir besprechen, welche Aufgaben heute anstehen und ob Software, fachliche Begleitung oder eine Verbindung aus beidem sinnvoll ist.